8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
8.1. Стороны обязуются не разглашать информацию об условиях настоящего Договора, а также прочую информацию, полученную Сторонами в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору. Стороны настоящим подтверждают, что вся информация, которой они обмениваются в рамках настоящего Договора, носит конфиденциальный характер, и не подлежит разглашению, поскольку составляет служебную и/или коммерческую тайну, имеет действительную и потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании.
8.2. Информация не может быть разглашена какой-либо из Сторон каким бы то ни было другим лицам или организациям без предварительного письменного согласия на это другой Стороны в течение срока действия настоящего Договора, а также в течение 2 (двух) лет после его прекращения по любой причине.
8.3. Каждая Сторона обязана принимать все разумные меры, необходимые и целесообразные для предотвращения несанкционированного раскрытия конфиденциальной информации. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые Сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.
8.4. В случае разглашения конфиденциальной информации одной из Сторон, последняя несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Договор вступает в силу с даты его подписания и действует в течение 1 (одного) года. Услуги оказываются Агентом в течение установленного настоящим пунктом срока действия Договора.
9.2. В случае если ни одна из Сторон по истечении срока, установленного п. 7.1. Договора, не заявила о намерении прекратить его действие, Договор считается продленным на такой же срок.
9.3. Настоящий Договор может быть изменен и/или расторгнут досрочно по обоюдному согласию Сторон, а также по требованию одной из Сторон в судебном порядке в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
9.4. Настоящей Договор может быть прекращен по инициативе любой из Сторон, путем надлежащего уведомления другой Стороны об отказе от исполнения Договора, не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты окончания действия договора, при этом период времени с момента такого уведомления до прекращения действия Договора оплачивается Принципалом в полном объеме.
9.5. Любые документы и информация, связанные с исполнением настоящего Договора, считаются направленными другой Стороне надлежащим образом, в случае, если они размещены в Личном Кабинете, направлены по электронной почте, или иному каналу связи, указанному другой Стороной в качестве контактного. При этом направление документов одним из перечисленных способов считается достаточным, и не требует применения дополнительных путей отправки.
9.6. Датой уведомления Принципала считается дата направления Агентом по его электронному адресу, указанному в качестве контактного, текстового сообщения, содержащего необходимую информацию (изменения в Тарифном плане, регламенте работы, иную информацию, имеющую отношение к исполнению Договора).
Принципал не может ссылаться на свою не информированность о внесении таких изменений.
9.7. Заключая настоящий Договор Принципал подтверждает, что он ознакомлен с условиями работы и стоимости Услуг (Приложение 1).
9.8. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.
9.9. Настоящий Договор является бумажным носителем договорных отношений между Агентом и Принципалом. Актуальные условия договора находятся на сайте dostarea.ru в разделе “Публичная оферта”. Обновления актуальных условий в Публичной оферте могут происходить без уведомления Принципала.
ПРАВИЛА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
1. Правила по заполнению заявкиЗаданием для Агента является Заявка, подаваемая Принципалом в электронном виде. От правильности и своевременности поданной Заявки напрямую зависит качество оказываемых услуг.
После подачи Заявки нужно убедиться, что Агент принял ее в работу, подтверждением принятия могут быть разные признаки, которые зависят от способа передачи информации.
Заявка может быть передана Агенту посредством оформления через Программный Интерфейс (API) или через Личный Кабинет (ЛК), причем через Личный кабинет может быть добавлена как вручную, так и загружена из excel-файла. В ЛК Заявка создается вручную либо загружается в формате excel, установленного образца.
Загрузка заявок через API считается успешной, если Принципалом получен положительный ответ от Агента. В случае отрицательного ответа необходимо внести исправления и отправить заявку повторно.
Загрузка Заявок через ЛК считается успешной, если поданные Заявки отражены в ЛК Принципала на странице раздела «Заказы».
«Услуга» – определяемый Принципалом способ доставки/выдачи заказа получателю. Варианты, указываемые в этом разделе, могут принимать только предопределенные значения: доставить курьером, доставить почтой России и прочее.
«Номер заказа» — уникальный идентификатор заказа, присваиваемый Принципалом, позволяющий отслеживать статус заказа по системе сотрудниками служб доставки, получателями и другими лицами, участвующими в обслуживании Получателей. Номера должны быть уникальными, без повторов. При этом номер должен оставаться распознаваем техническими системами (не допустимы русские буквы, знаки препинания, полные слова, знаки типа №, #, и т.п.)
«Цена заказа» — это стоимость товара, составляющего Заказ. Заполнение данной графы обязательно. В случае если Заказ с оплатой получателем при получении, в ЛК делается пометка об этом, но стоимость Заказа всё равно должна быть отражена в заявке, так как компенсация в случае возмещения ущерба за Заказ Принципалу будет осуществляться по указанной стоимости.
«Вес» — декларируемый Принципалом физический вес заказа, получаемый с данных электронных весов, определяющий стоимость, по которой будет тарифицирована услуга. В случае если будет указан недостоверный вес, Агент оставляет за собой право корректировки тарифа.
«Заказ оплачен» — поле, позволяющее передать информацию о том, что товар, составляющий заказ, ранее уже был оплачен получателем. Выдача/доставка данного заказа может быть произведена Агентом только при условии предъявления документа, удостоверяющего личность Получателя, либо надлежащим образом оформленной доверенности от Получателя.
«Город» — наименование населенного пункта, где находится Получатель заказа.
«Адрес доставки» — локальный адрес доставки без указания населенного пункта, если доставка осуществляется в черте центрального города региона доставки. При необходимости указание областного населенного пункта осуществляется в графе «Город».
«Стоимость доставки для покупателя» — тот тариф, который мог быть заявлен Принципалом получателю при оформлении заказа. По усмотрению Принципала поле может принимать любые значения, в том числе нулевые.
«Количество мест» — количество отдельно упакованных и промаркированных мест, составляющих вместе единый заказ, суммарно не превышающих предельные величины заказа по весу и общим габаритам.
«Телефон» — контактный номер получателя, необходимый для смс-информирования получателя, либо связи с курьером и иных действий Агента, направленных на исполнение своих обязательств по Договору. Формат указываемого номера -7ХХХ ХХХ ХХ ХХ.
«ФИО клиента» — фамилия, имя, отчество, либо наименование юридического лица получателя заказа. В данном разделе указывается информация для предварительно оплаченных Заказов, по которой Агент при выполнении услуг по Заявке Принципала производит сверку данных Получателя с документом, удостоверяющим личность лица осуществляющего получение заказа.
ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА, ДОСТАВКА
2.1. Товар/Заказ Принципала, передаваемый Агенту для хранения и последующей выдачи или доставки, должен быть в соответствующей упаковке:
а) обеспечивающей его сохранность на протяжении всего срока его обработки Агентом, в том числе во время его транспортировки с учетом погрузочно-разгрузочных работ,
б) исключающей свободный доступ к содержимому Заказа без нарушения целостности его наружной упаковки,
в) защищающей Заказ от повреждения и загрязнения,
г) обеспечивающей защиту Товаров/Заказов других Принципалов, одновременно находящихся у Агента, или оборудования Агента от возможных повреждений и загрязнений, вызванных повреждением заказа Принципала,
д) при необходимости на упаковку Заказа должны быть нанесены предупреждающие обозначения — знак хрупкости и/или другие манипуляционные знаки, указывающие на способ обращения с отправлением.
2.2. Агент вправе отказывать в приемке либо транспортировке отправлений, несущих опасность для Заказов других Принципалов.
2.3. Для упаковки Принципалу следует использовать материалы, соответствующие особенностям товаров в передаваемом Заказе: размерам, весу и уязвимости вложения. Коробки, емкости и т.п. должны быть прочными, с амортизирующим материалом, для защиты от ударов, трения и тряски в пути (смятая бумага, ветошь, пузырчатая пленка и т.п.). Отдельные вложения, сложенные в коробки, пакеты и т.п., должны перекладываться разделителями — картонными листами, пенопластом и т.п. Предметы внутри коробок должны быть зафиксированы прокладочными материалами, во избежание переворачивания, и изолированы друг от друга.
2.4. Принципал не может передавать Агенту следующие Товары: скоропортящиеся продукты; товары, требующие соблюдения определенных температурных режимов хранения; животных и птиц; цветы и растения; огнестрельное оружие; огнеопасные, зловонные, отравляющие (токсичные) вещества и предметы; легковоспламеняющиеся, взрывчатые и другие опасные вещества; драгоценности; а также иные Товары, запрещенные к пересылке в сфере дистанционной торговли действующим законодательством РФ.
2.5. Максимальный вес одного Заказа (суммарный вес всех тарных мест, входящих в состав заказа) или Товара не должен превышать 20 (двадцать) тонн. Некоторые виды услуг или направлений могут иметь дополнительные ограничения по максимальному весу отправлений, в этом случае максимальный допустимый вес Заказа определяется, основываясь на данных электронной системы Агента.
2.6. Максимальные габариты одного Заказа или Товара не должны превышать по сумме трех измерений 150 (ста пятидесяти) сантиметров (высота + ширина + длина) и при условии, что одна из сторон не должна превышать более 120 (сто двадцать) сантиметров.
2.7. Минимальный размер Заказа в упаковке не должен быть менее размера стандартного конверта формата А5 (14,8 х 21,0 см), во избежание его утери в процессе хранения и транспортировки.
2.8. Если габариты и вес передаваемого Товара превышают вес и габариты, указанные в п.2.5. п. 2.6. настоящего Приложения, Принципал должен сообщить об этом Агенту предварительно, для согласования вопроса возможности приема такого заказа Агентом. Размещение на дополнительных местах оговаривается и оплачивается дополнительно, по взаимному согласию Сторон.
2.9. Принятые отправления на складе Агента могут проходить контрольный замер параметров, влияющих на формирование тарифа за их доставку. В случае, если расчеты на основе объемного веса или коэффициент плотности отправления превышают расчеты по физическому весу заказа, а также, если при заведении данных, влияющих на расчет тарифа, Принципалом была допущена ошибка, тариф может быть в одностороннем порядке скорректирован Агентом в соответствии с фактическими показателями.
2.10. Агент может отказать в размещении Товара/Заказа Принципала в случае отсутствия у Агента технической возможности.
2.11. Агент несет ответственность за сохранность Товаров и Заказов Принципала с момента их поступления на склад Агента до момента выдачи/доставки их Получателю Принципала.
2.12. Заказ обязательно должен иметь маркировку (этикетировку — Рис. №1 в Приложении №1 Договора) и упаковку по стандартам Агента, согласно п.п.2.1, 2.3. Приложения №1 Договора.
Если Принципал регистрирует Заказы в информационной системе Агента, такая маркировка (кодировка) автоматически присваивается Заказу при его формировании Принципалом, и система позволяет распечатать надлежащую этикетку. Если Принципал регистрирует Заказы в собственной информационной системе, которая в электронной форме обменивается данными с информационной системой Агента, то необходимо распечатать этикетку из системы Агента, либо реализовать функционал печати собственных этикеток Принципала по стандартам Агента.
2.13. Заказ может состоять из нескольких тарных мест, при этом все они в совокупности должны укладываться в максимальные габаритные ограничения, оговоренные в п. 2.5, п. 2.6. настоящего Приложения. Объединение нескольких тарных мест в одно путём простого скрепления составных частей Заказа (скотчем, веревками, лентами, степлером и т.п.) без дополнительной единой упаковки недопустимо.
2.14. Этикетка должна быть в обязательном порядке нанесена в единичном экземпляре на каждое тарное место, входящим в состав Заказа. Штрих код и информация на этикетке должны быть пропечатаны четко, без размытей и пропусков. Агент в праве не принимать Заказы с нечитаемой этикеткой, либо отсутствующей этикеткой.
2.15. Прием заказов у Принципала осуществляется Уполномоченным Представителем Агента в Пунктах выдачи Агента или на распределительном складе Агента, доступных в Личном кабинете для формирования поставки, от Уполномоченного представителя Принципала по количеству Заказов, которое указывается в Акте приема-передачи. В случае расхождения количества Заказов в Акте приема-передачи с фактическим количеством Заказов, подготавливается новый акт, либо фактическое расхождение фиксируется в Акте приема-передачи, о чем ставится подпись Уполномоченного представителя Принципала. Акт приема-передачи оформляется подписью Уполномоченных Представителей Агента и Принципала.
2.16. Погрузка/разгрузка Заказов осуществляется силами и за счет Принципала.
2.17. Выдача на Пункте выдачи либо при осуществлении адресной доставки курьером предоплаченного Заказа (наложенный платеж равен нулю) Получателю осуществляется в следующем порядке:
проверка личности Получателя на основании документа, удостоверяющего личность Получателя (паспорт, заграничный паспорт, водительские права или военный билет);
вскрытие Получателем внешней упаковки Заказа в присутствии Уполномоченного представителя Агента с целью проверки Получателем наличия, количества и ассортимента товара;
в случае наличия расхождений составление «Акта расхождений» по форме, приведенной в Приложении № 5 к настоящему Договору. Получатель может только полностью отказаться от Заказа, частичный отказ невозможен в случае, если со стороны Принципала не поступила заявка на частичную выдачу Заказа;
передача Заказа Получателю;
работник Агента/Субагента при выдаче заказа не осуществляет проверку работы Товара(-ов) в Заказе и не оказывает консультационных услуг.
2.18. Выдача на Пункте выдачи Получателю Заказа, за который оплата Получателем не произведена, осуществляется в следующем порядке:
идентификация Заказа;
вскрытие Получателем внешней упаковки Заказа в присутствии Уполномоченного представителя Агента с целью проверки Получателем наличия, количества и ассортимента товара;
в случае наличия расхождений составление «Акта расхождений» по форме, приведенной в Приложении № 5 к настоящему Договору. Получатель может только полностью отказаться от Заказа, частичный отказ невозможен в случае, если со стороны Принципала не поступила заявка на частичную выдачу Заказа;
оплата Заказа Получателем при отсутствии расхождений;
Ответственное лицо Агента пробивает чек на полную сумму оплаты и передает Заказ Получателю. Сумма чека должна совпадать с суммой Наложенного платежа, указанной в информационной системе Агента.
передача Заказа Получателю;
ответственное лицо Агента/Субагента при выдаче заказа не осуществляет проверку работы Товара (ов) в Заказе и не оказывает консультационных услуг.
2.19. При курьерском способе доставки:
Агент/Субагент осуществляет предварительный телефонный контакт с Получателем для согласования параметров доставки (адрес, время доставки);
если Агент/Субагент не смог дозвониться до Получателя, то Агент/Субагент ежедневно периодически пытается дозвониться до него. Если Получатель не отвечает по указанному Принципалом телефону, то Агент может запросить у Принципала уточнения контактных данных Получателя;
если факт доставки не может быть согласован с Получателем по причинам: некорректный номер телефона Получателя, телефон не отвечает в течение 2 (двух) календарных дней, Получатель отказался от заказа, то заказ считается невостребованным и возвращается Принципалу.
2.20. Возврат невостребованных заказов:
Агент передает невостребованные заказы Уполномоченному Представителю Принципала по Акту приема-передачи согласно Приложению № 3 настоящего Договора. Уполномоченный Представитель Принципала должен иметь доверенность на получение таких заказов.
2.21. В случае наличия расхождений между количеством заказов, пересчитанным Уполномоченным представителями, указанным в Акте приема-передачи:
если фактическое количество заказов больше, то лишний Заказ возвращается Уполномоченному Представителю Агента;
если фактическое количество заказов меньше, недостающая позиция вычеркивается из Акта приема-передачи и заверяется подписью с расшифровкой Уполномоченного Представителя Принципала, печатью и подписью с расшифровкой Уполномоченного Представителя Агента.